一、负责签发签证的使、领馆：由主要前往的申根国家的使、领馆（不一定由第一个入境国家的使、领馆签发）负责，按所辖管的领区签发。

二、签证的申请：

    持（外交、公务、普通因公）等因公护照，须经中国有关部委提出签证申请。持因私普通护照签证申请由本人提出。

三、申请签证的材料：

1、一份申请表格，须认真填写并贴一张近期照片。

2、有效护照，其有效期在签证到期后还应至少有90天，及护照基本情况页的复印件。

3、所在公司或机构出具的介绍信（说明出访人所在公司的电话，传真，出访人的职务、出访目的并保证其如期返回）和公司的营业执照。

4、商务合作伙伴出具的邀请函并说明：

a) 预计访问期限

b) 访问目的，日程和行程路线

5、出访费用证明（可在邀请函或担保函内说明，或自费，出示现金、旅行支票等。）

6、邀请公司或派遣公司出具的已办理医疗保险的证明。

    其它附加材料和条件：

1、邀请公司的营业执照CCCIAA）或其他类似文件，自出具之日起有效期3个月。

2、住宿证明：如：旅馆预定单，意方负担住宿费用的证明等等。

3、往返机票或预定单

4、在中国居住的外国人：在有效期内的中国居留证（原件及复印件）。

5、出访费用金额不应低于意大利内政部2000年3月1日规定的最低标准。（此项规定已在签证处对外公布）。

四、签证费：

    签证费从25欧元35欧元之间不等根据入境次数及停留期长短而定。签证费按外汇比价计算，收取人民币现金.